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第一章  總則

第一條 為適應(yīng)中國煤炭學(xué)會（以下簡稱“中煤學(xué)會”）辦公發(fā)展需要，規(guī)范電子郵件系統(tǒng)使用與管理，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)部門規(guī)定，結(jié)合中煤學(xué)會工作實際，制定本辦法。

第二條 電子郵件系統(tǒng)是基于中煤學(xué)會網(wǎng)上辦公平臺（m.canalconcerts.com）的一項基本應(yīng)用系統(tǒng)，所提供的電子郵箱（@chinacs.org.cn，簡稱“辦公郵箱”）是辦公自動化的組成部分。

第三條 辦公郵箱是面向內(nèi)設(shè)部室、分支機構(gòu)、省學(xué)會、事業(yè)單位免費使用的電子郵件平臺，不向社會提供服務(wù)。

第四條 中煤學(xué)會為各部室在崗人員配備專用辦公郵箱，其他單位由網(wǎng)站統(tǒng)一開通辦公郵箱。

第五條 使用辦公郵箱必須遵守國家有關(guān)政策法規(guī)及規(guī)定，嚴禁利用辦公郵箱傳遞涉密信息及不宜向社會公開的內(nèi)部信息。

第二章  辦公郵箱的開通

第六條 辦公郵箱包括個人辦公郵箱和因工作需要開通的單位公共辦公郵箱。

第七條 辦公郵箱一律采用實名制，開通個人辦公郵箱時須登記辦公郵箱的用戶名稱，使用人的姓名、單位、職務(wù)等。個人辦公郵箱用戶名稱的命名規(guī)則一般以使用人員：三個字姓名的郵箱名稱為拼音首字母；兩個字姓名的郵箱名稱為字母全拼。公共郵箱用戶名稱的命名規(guī)則一般以單位名稱拼音首字母組成。

第八條 各單位需開通公共辦公郵箱的，可自行向中煤學(xué)會網(wǎng)站申請。

第九條 各單位指定專人負責本單位辦公郵箱的申請、發(fā)放、變更、注銷等管理工作，保證個人辦公郵箱與在職人員對應(yīng)。在職人員原則上一人只能開通一個辦公郵箱。

第十條 中煤學(xué)會網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)管理人員應(yīng)按照中煤學(xué)會保密辦意見辦理辦公郵箱的開通、變更、注銷等工作。

第三章  辦公郵箱的使用和管理

第十一條 辦公郵箱為在國際互聯(lián)網(wǎng)上通用的郵箱，無論因公或因私使用，均必須遵守國家各種政策法規(guī)。

第十二條 首次使用辦公郵箱時應(yīng)立即修改初始密碼，密碼長度至少6位，并盡量用字母與數(shù)字組合，應(yīng)妥善保管密碼。如遺忘密碼，須到中煤學(xué)會網(wǎng)站辦理密碼重置。

第十三條 各單位為開展業(yè)務(wù)工作臨時或長期開通、向社會或特定群體公布的公共辦公郵箱須派專人負責日常收發(fā)與管理。

第四章  辦公郵箱的安全管理

第十四條 辦公郵箱使用人員對自己的郵箱密碼安全負全部責任，并對以該郵箱進行的所有活動負責。

第十五條 辦公郵箱使用人員應(yīng)及時向中煤學(xué)會網(wǎng)站舉報郵箱被濫用或盜用情況，報告系統(tǒng)安全漏洞或其他不正常狀態(tài)。

第十六條 辦公郵箱使用人應(yīng)遵守國家有關(guān)計算機、互聯(lián)網(wǎng)法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定，遵守使用電子郵件服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，不得利用辦公郵箱作連鎖郵件、分發(fā)違法信息、垃圾郵件或商業(yè)郵件，不得干擾網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，自覺維護辦公郵箱的嚴肅性。

第十七條 網(wǎng)絡(luò)管理人員不得對外泄露郵箱用戶的個人資料，嚴禁私開用戶郵箱，嚴禁私自查閱用戶郵件內(nèi)容。法律、法規(guī)另有規(guī)定者從其規(guī)定。

第十八條 網(wǎng)站可根據(jù)國家安全部門、公安、保密部門的要求，配合進行系統(tǒng)安全管理和分析問題、查找原因、追查責任等。

第五章  辦公郵箱的維護

第十九條 各單位發(fā)生人員變動時，所在單位應(yīng)及時通知中煤學(xué)會網(wǎng)站注銷其辦公郵箱。辦理注銷手續(xù)的辦公郵箱，自注銷之日起，原使用人不再擁有郵件發(fā)送接收權(quán)限。

第二十條 中煤學(xué)會網(wǎng)站負責電子郵件系統(tǒng)的日常運行維護管理工作，并接受中煤學(xué)會的監(jiān)督指導(dǎo)。

第二十一條 中煤學(xué)會網(wǎng)站管理人員負責對各單位辦公郵箱使用人員進行培訓(xùn)和指導(dǎo)。

第六章  附則

第二十二條 凡違反本辦法者，終止其使用辦公郵箱的權(quán)限，造成嚴重后果的，進行內(nèi)部教育或處分。