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第一條  根據(jù)國家民政部和中國煤炭工業(yè)協(xié)會(huì)有關(guān)印章的管理規(guī)定，制定本管理辦法。

第二條  本辦法適用于中國煤炭學(xué)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“中煤學(xué)會(huì)”）和所屬部門、分支機(jī)構(gòu)的印章管理。

第三條  印章種類包括：中煤學(xué)會(huì)印章、秘書處印章、分支機(jī)構(gòu)印章、財(cái)務(wù)印章、技術(shù)鑒定章、負(fù)責(zé)人或法人代表人名章。

第四條  印章由專人保管，使用時(shí)需履行審批登記手續(xù)，填寫印章使用單（附件），中煤學(xué)會(huì)印章需經(jīng)學(xué)會(huì)秘書長(zhǎng)簽字同意后使用，分支機(jī)構(gòu)印章需經(jīng)分支機(jī)構(gòu)主任委員或秘書長(zhǎng)簽字同意后使用。

第五條  中煤學(xué)會(huì)印發(fā)的文件、公函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知等，應(yīng)使用中煤學(xué)會(huì)印章，并登記、留底存檔。

第六條  以中煤學(xué)會(huì)的名義開展的學(xué)術(shù)或科普活動(dòng)、技術(shù)鑒定表彰獎(jiǎng)勵(lì)，以及不涉及重大事項(xiàng)的上報(bào)材料、賀信、介紹信等，需經(jīng)秘書長(zhǎng)簽字同意后使用中煤學(xué)會(huì)印章。

第七條  以中煤學(xué)會(huì)秘書處名義制發(fā)的文件、公函等，可使用秘書處印章。報(bào)請(qǐng)秘書長(zhǎng)同意后，由會(huì)員綜合部審核，副秘書長(zhǎng)簽字同意。

第八條  負(fù)責(zé)人、法定代表人名章使用時(shí)需經(jīng)本人同意，或本人授權(quán)委托中煤學(xué)會(huì)相關(guān)人員使用。

第九條  根據(jù)《中國煤炭學(xué)會(huì)證書管理規(guī)定》，印章和證書應(yīng)配套使用。

第十條  印章由中煤學(xué)會(huì)會(huì)員綜合部專人保管，保障安全，防止被盜、錯(cuò)用和濫用，不得隨意亂放。

第十一條  印章管理人員職責(zé)：

（一）審核用印內(nèi)容是否在規(guī)定的范圍內(nèi)，嚴(yán)禁盲目用印。

（二）審核用印手續(xù)是否完備。

（三）用印登記；蓋章要端正、清晰；留存材料要編號(hào)存檔。

（四）必需在辦公室內(nèi)用印。如需套印或制發(fā)大宗證書時(shí)，印章管理人員需到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)印。

（五）原則上不允許在空白憑證上蓋章。

（六）已蓋章的文件或信函等由于內(nèi)容變更需重新用印時(shí)，必須將原件交回并銷毀后，方可重新用印。

（七）凡加印文件、復(fù)印文件，需再履行用印手續(xù)。

（八）其他單位與中煤學(xué)會(huì)聯(lián)合發(fā)文時(shí)，須由綜合部派人監(jiān)印。

（九）超出用印范圍的事項(xiàng)，應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后方可用印，印章管理人員不能擅自處理。

（十）要保證印章絕對(duì)安全和正確使用。不得委托他人代管代用。要注意印章保養(yǎng)，及時(shí)清洗，確保用印清晰。

第十二條  因長(zhǎng)期使用印章磨損需重新刻章時(shí)，需經(jīng)中煤學(xué)會(huì)秘書長(zhǎng)簽字同意后，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定重新制章。

第十三條  本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施，原辦法同時(shí)廢止。由中煤學(xué)會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

附件

中國煤炭學(xué)會(huì)印章使用手續(xù)單

          年    月    日

                                  中國煤炭學(xué)會(huì)會(huì)員綜合部制