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　　 第一條  根據(jù)《中國煤炭學(xué)會(huì)公文管理規(guī)定》和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置實(shí)際，制定本規(guī)定。

　　第二條  中國煤炭學(xué)會(huì)文件視主辦部門及文件性質(zhì)、內(nèi)容的不同而用不同的代字。

　　1、會(huì)員綜合部主辦的文件，代字為中煤學(xué)會(huì)綜合；

　　2、學(xué)術(shù)成果部主辦的文件，代字為中煤學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)；

　　3、科普教育部的文件，代字為中煤學(xué)會(huì)科教；

　　4、期刊出版部的文件，代字為中煤學(xué)會(huì)期刊；

　　5、技術(shù)鑒定類的文件，代字為中煤學(xué)會(huì)鑒字。

　　第三條  中國煤炭學(xué)會(huì)各分支機(jī)構(gòu)發(fā)文，采用如下代字：

　　科普工作委員會(huì)――中煤學(xué)會(huì)分字科普

　　青年工作委員會(huì)――中煤學(xué)會(huì)分字青工

　　史志工作委員會(huì)――中煤學(xué)會(huì)分字史志

　　煤礦開采損害技術(shù)鑒定委員會(huì)――中煤學(xué)會(huì)分字損害鑒定

　　煤田地質(zhì)專業(yè)委員會(huì)――中煤學(xué)會(huì)分字煤炭地質(zhì)

　　瓦斯地質(zhì)專業(yè)委員會(huì)――中煤學(xué)會(huì)分字瓦斯地質(zhì)

　　礦井地質(zhì)專業(yè)委員會(huì)――中煤學(xué)會(huì)分字礦井地質(zhì)

　　煤礦建設(shè)與巖土工程專業(yè)委員會(huì)――中煤學(xué)會(huì)分字礦建

　　煤礦建筑工程專業(yè)委員會(huì)――中煤學(xué)會(huì)分字建工

　　開采專業(yè)委員會(huì)――中煤學(xué)會(huì)分字開采

　　露天開采專業(yè)委員會(huì)――中煤學(xué)會(huì)分字露采

　　水力采煤專業(yè)委員會(huì)――中煤學(xué)會(huì)分字水采

　　巖石力學(xué)與支護(hù)專業(yè)委員會(huì)――中煤學(xué)會(huì)分字支護(hù)

　　礦山測(cè)量專業(yè)委員會(huì)――中煤學(xué)會(huì)分字測(cè)量

　　爆破專業(yè)委員會(huì)――中煤學(xué)會(huì)分字爆破

　　煤礦機(jī)電一體化專業(yè)委員會(huì)――中煤學(xué)會(huì)分字機(jī)電

　　煤礦自動(dòng)化專業(yè)委員會(huì)――中煤學(xué)會(huì)分字自動(dòng)化

　　計(jì)算機(jī)通訊專業(yè)委員會(huì)――中煤學(xué)會(huì)分字通訊

　　煤礦運(yùn)輸專業(yè)委員會(huì)――中煤學(xué)會(huì)分字運(yùn)輸

　　煤礦系統(tǒng)工程專業(yè)委員會(huì)――中煤學(xué)會(huì)分字系統(tǒng)

　　選煤專業(yè)委員會(huì)――中煤學(xué)會(huì)分字選煤

　　煤化工專業(yè)委員會(huì)――中煤學(xué)會(huì)分字煤化

　　煤礦安全專業(yè)委員會(huì)――中煤學(xué)會(huì)分字安全

　　環(huán)境保護(hù)專業(yè)委員會(huì)――中煤學(xué)會(huì)分字環(huán)保

　　煤礦土地復(fù)墾與生態(tài)修復(fù)專業(yè)委員會(huì)―中煤學(xué)會(huì)分字復(fù)墾

　　科學(xué)技術(shù)情報(bào)專業(yè)委員會(huì)――中煤學(xué)會(huì)分字情報(bào)

　　經(jīng)濟(jì)研究專業(yè)委員會(huì)――中煤學(xué)會(huì)分字經(jīng)管

　　短壁機(jī)械化開采專業(yè)委員會(huì)――中煤學(xué)會(huì)分字短壁

　　煤層氣專業(yè)委員會(huì)――中煤學(xué)會(huì)分字煤層氣

　　煤炭裝載技術(shù)專業(yè)委員會(huì)――中煤學(xué)會(huì)分字裝載

　　第四條  各部室、分支機(jī)構(gòu)發(fā)函，在發(fā)文代字的年份前加“函”字（例：中煤學(xué)會(huì)綜合函〔2020〕*號(hào)）。