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　　為貫徹中國(guó)科協(xié)關(guān)于加強(qiáng)會(huì)員管理，提高為會(huì)議服務(wù)水平的相關(guān)政策，落實(shí)學(xué)會(huì)“七大”關(guān)于面向會(huì)員開(kāi)展各項(xiàng)服務(wù)的精神，進(jìn)一步擴(kuò)大學(xué)會(huì)會(huì)員隊(duì)伍，完善會(huì)員管理體制，堅(jiān)持突出科技工作者主體地位；同時(shí)為了改進(jìn)為廣大煤炭科技工作者服務(wù)的方式方法，更好的發(fā)揮學(xué)會(huì)聯(lián)系科技工作者的橋梁紐帶作用, 中國(guó)煤炭學(xué)會(huì)決定在2016年進(jìn)行第二次全國(guó)會(huì)員普查。

　　為科學(xué)有效地組織實(shí)施第二次本會(huì)（全國(guó)）會(huì)員普查，根據(jù)《中國(guó)煤炭學(xué)會(huì)章程》和《中國(guó)煤炭學(xué)會(huì)會(huì)員管理?xiàng)l例》，特制定本方案。

　　一、總則

　?。ㄒ唬┑诙稳珖?guó)會(huì)員普查的目的是查清2008年以來(lái)學(xué)會(huì)會(huì)員數(shù)量、結(jié)構(gòu)、分布等方面的變化情況，為學(xué)會(huì)在開(kāi)展各項(xiàng)工作、獲取基礎(chǔ)信息、完善會(huì)員服務(wù)等方面的工作提供真實(shí)準(zhǔn)確、完整及時(shí)的會(huì)員統(tǒng)計(jì)信息支持。

　　（二）會(huì)員普查工作，按照“學(xué)會(huì)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分支機(jī)構(gòu)分工協(xié)作、地方學(xué)會(huì)分級(jí)負(fù)責(zé)、團(tuán)體會(huì)員單位共同參與”的原則組織實(shí)施。

　　中國(guó)煤炭學(xué)會(huì)設(shè)立第二次全國(guó)會(huì)員普查領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)和組織實(shí)施全國(guó)會(huì)員普查工作。

　　分支機(jī)構(gòu)和團(tuán)體會(huì)員單位設(shè)立會(huì)員普查小組，做好本專委會(huì)（單位）的會(huì)員普查工作。

　　各小組各負(fù)其責(zé)、通力協(xié)作、密切配合。

　?。ㄈ└鞣种C(jī)構(gòu)和團(tuán)體會(huì)員單位應(yīng)采取多種方式，積極做好會(huì)員普查的宣傳工作，為會(huì)員普查工作的開(kāi)展?fàn)I造良好的氛圍。

　　（四）會(huì)員普查實(shí)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制制度。各小組主要負(fù)責(zé)人對(duì)本單位會(huì)員普查數(shù)據(jù)質(zhì)量負(fù)總責(zé)，確保會(huì)員普查數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。

　　二、會(huì)員普查的時(shí)間、對(duì)象和內(nèi)容

　　（五）會(huì)員普查的時(shí)間是2016年1月1日-2016年11月30日。

　?。?huì)員普查對(duì)象是中國(guó)煤炭學(xué)會(huì)已注冊(cè)會(huì)員及有意愿加入中國(guó)煤炭學(xué)會(huì)的科技工作者、在校學(xué)生。

　?。ㄆ撸?huì)員普查以分支機(jī)構(gòu)、地方煤炭學(xué)會(huì)和團(tuán)體會(huì)員單位為注冊(cè)單位進(jìn)行登記。

　　在分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行登記注冊(cè)的會(huì)員，無(wú)需在團(tuán)體會(huì)員單位重復(fù)注冊(cè)（會(huì)員管理系統(tǒng)可自動(dòng)識(shí)別會(huì)員所在單位）。

　　既未加入分支機(jī)構(gòu)，所在單位又不屬于中國(guó)煤炭學(xué)會(huì)的團(tuán)體會(huì)員單位的個(gè)人，可在會(huì)員管理系統(tǒng)中選擇總會(huì)類別進(jìn)行申請(qǐng)。

　?。ò耍?huì)員普查登記的主要內(nèi)容包括：姓名、性別、國(guó)籍、民族、出生年月、受教育程度、工作單位、聯(lián)系方式等情況。

　?。ň牛?huì)員普查分為資深會(huì)員普查和普通會(huì)員普查。

　?。ㄊ?huì)員普查通知由中國(guó)煤炭學(xué)會(huì)統(tǒng)一印發(fā)，各分支機(jī)構(gòu)、?。▍^(qū)、市）煤炭學(xué)會(huì)、有關(guān)團(tuán)體會(huì)員單位負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)發(fā)。

　?。ㄊ唬└鞣种C(jī)構(gòu)、?。▍^(qū)、市）煤炭學(xué)會(huì)、團(tuán)體會(huì)員單位離退休人員，由各單位領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一進(jìn)行普查、匯總、登記、錄入。

　　三、普查員的工作職責(zé)

　?。ㄊ└鲉挝粦?yīng)至少配備1名普查員，負(fù)責(zé)本單位會(huì)員普查工作。

　　普查員負(fù)責(zé)指導(dǎo)本單位相關(guān)人員的登記、錄入等相關(guān)工作，也可以直接進(jìn)行錄入登記。

　?。ㄊ┢詹閱T應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、能夠勝任會(huì)員普查工作的人員擔(dān)任。

　?。ㄊ模┢詹閱T的培訓(xùn)工作由中國(guó)煤炭學(xué)會(huì)統(tǒng)一組織進(jìn)行。

　　任何單位和個(gè)人不得冒充中國(guó)煤炭學(xué)會(huì)會(huì)員普查機(jī)構(gòu)與普查人員對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和進(jìn)行欺詐活動(dòng)。

　　四、會(huì)員普查的準(zhǔn)備工作

　　（十五）會(huì)員普查工作要做到不重不漏，完整覆蓋全國(guó)。

　?。ㄊ?huì)員普查登記前，普查員要做好摸底工作，明確本單位的普查范圍等信息，摸底工作應(yīng)于2016年5月底前完成。

　　五、會(huì)員普查的登記

　?。ㄊ撸?huì)員普查的登記工作，從2016年6月1日開(kāi)始到11月30日結(jié)束。

　?。ㄊ耍┢胀〞?huì)員登記，采用網(wǎng)上填報(bào)方式進(jìn)行；資深會(huì)員登記，在網(wǎng)上填報(bào)基礎(chǔ)上，還應(yīng)填寫《中國(guó)煤炭學(xué)會(huì)資深會(huì)員登記表》。信息應(yīng)逐項(xiàng)進(jìn)行填寫，做到不重不漏、準(zhǔn)確無(wú)誤。

　　《中國(guó)煤炭學(xué)會(huì)資深會(huì)員登記表》填寫完成后，由申請(qǐng)人簽字并加蓋普查單位或所在單位公章。

　?。ㄊ牛?huì)員普查登記時(shí)，申報(bào)人應(yīng)當(dāng)依法履行普查義務(wù)，如實(shí)填寫相關(guān)信息。

　　（二十）會(huì)員普查對(duì)象提供的資料，中國(guó)煤炭學(xué)會(huì)依法予以保密。

　　會(huì)員普查中獲得的能夠識(shí)別或者推斷普查對(duì)象身份的資料，任何單位和個(gè)人不得對(duì)外提供、泄露，不得用于會(huì)員普查以外的目的。

　　六、會(huì)員普查數(shù)據(jù)的匯總、發(fā)布和管理

　?。ǘ唬?huì)員普查數(shù)據(jù)由中國(guó)煤炭學(xué)會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé)進(jìn)行數(shù)據(jù)整理。錄入采用中國(guó)科協(xié)所屬學(xué)會(huì)會(huì)員管理系統(tǒng)。

　?。ǘ┲袊?guó)煤炭學(xué)會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé)對(duì)普查登記信息的數(shù)量、結(jié)構(gòu)、分布等情況進(jìn)行匯總。

　?。ǘ┲袊?guó)煤炭學(xué)會(huì)秘書(shū)處應(yīng)于2017年4月前完成會(huì)員普查數(shù)據(jù)的匯總工作。

　　（二十四）會(huì)員普查數(shù)據(jù)處理工作結(jié)束后，《中國(guó)煤炭學(xué)會(huì)資深會(huì)員登記表》由中國(guó)煤炭學(xué)會(huì)秘書(shū)處統(tǒng)一存檔。

　?。ǘ澹┲袊?guó)煤炭學(xué)會(huì)應(yīng)對(duì)會(huì)員普查實(shí)施的過(guò)程進(jìn)行追蹤，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要及時(shí)研究解決。

　　七、其他

　　（二十六）中國(guó)煤炭學(xué)會(huì)可以根據(jù)本方案制定具體工作實(shí)施細(xì)則。

　　（二十七）本方案由中國(guó)煤炭學(xué)會(huì)負(fù)責(zé)解釋。