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　　《中國煤炭工業(yè)志》編委會秘書長  陳 昌

　　 我國志書編纂源遠(yuǎn)流長，已有幾千年的歷史。但科學(xué)技術(shù)獨(dú)立成志是上個世紀(jì)80年代才開始，因此，科學(xué)技術(shù)志是志書中的新成員，《中國煤炭工業(yè)科學(xué)技術(shù)志》是我國歷史上第一部專門記述煤炭行業(yè)科技發(fā)展的專業(yè)志。不僅涵蓋煤炭學(xué)科和各專業(yè)基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究、開發(fā)研究的各個領(lǐng)域，而且還涵蓋科技管理、科技服務(wù)、科技普及、科技合作與交流等各個方面，重點(diǎn)記述煤炭行業(yè)重大科技活動、科技事件和科技成果，包括了其他“行業(yè)志”、“部門志”、“地方志”中的有關(guān)煤炭科技事業(yè)、科技進(jìn)步的主要內(nèi)容，是一部涉及面廣、綜合性強(qiáng)的專業(yè)志。這樣一部科技志在手，便可了解和掌握煤炭行業(yè)科技事業(yè)的全貌。是其他志書無法替代的。意義重大，功德無量。
    限于時間關(guān)系，我在這里主要講科技志書對資料的搜集選用和對編寫的基本要求等兩個問題。

　　 一、志書資料收集
    煤炭科技志是按志書體例全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、客觀地記述新中國煤炭行業(yè)科學(xué)技術(shù)事業(yè)發(fā)生、發(fā)展、變化和現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)著述。著名歷史學(xué)家周谷城曾經(jīng)講到：“志之重要，在于資料。”只有對志書資料重要性的認(rèn)識到位，編纂工作才能到位。 
    資料是編纂志書的基礎(chǔ)。俗話說，巧媳婦難為無米之炊，修志如果沒有大量、全面、系統(tǒng)、可靠的資料，就難以編纂出高質(zhì)量的志書。從以往的修志經(jīng)驗(yàn)來看，資料收集時間約占整個編纂工作的一半時間，而最終成書字?jǐn)?shù)僅占全部收集資料字?jǐn)?shù)10%-20%。資料工作的重要性可見一斑。
    資料性是志書最基本特性。志書是思想性、科學(xué)性和資料性的統(tǒng)一。思想性是指志書的政治觀點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)?？茖W(xué)性是指內(nèi)容上要反映客觀的真實(shí)性和規(guī)律性，反映地方、時代和行業(yè)特色。，資料性占第一位，具有決定意義。志書的資料豐富、真實(shí)準(zhǔn)確、特色顯明，它的思想性、科學(xué)性就有了基礎(chǔ)，它的文化價值和社會價值也就自然彰顯出來。
    資料是志書功用的保證。 “存史、資治、教化”是志書的基本功能?！按媸贰本褪橇舸鏆v史的真實(shí)資料，這是志書的最主要的功能。而“資治、教化”的功能是在志書中保存了大量有價值的資料的基礎(chǔ)上得以實(shí)現(xiàn)的。一部志書主要靠資料來反映事物興衰起伏和規(guī)律。志書的時代特色和行業(yè)特色更離不開典型資料。
    志書的編纂過程，實(shí)際是一個對資料搜集、整理、選用的過程。更是一個反復(fù)地與資料打交道的過程。因此，要提高對資料的重要性的認(rèn)識，并貫徹修志的始終。
    （一）入志資料的基本要求
    收集和選擇資料是編纂科技志最基本、最關(guān)鍵的工作。對入選科技志的資料應(yīng)力求做到：
    1. 全面性。包括縱向和橫向兩個方面?！翱v不斷主線”，就是從科技事業(yè)的發(fā)端即“源頭”開始記述，直至志書記述的下限。對于記述時限內(nèi)發(fā)生的重要科技活動、重大科技成果、重要機(jī)構(gòu)、重要人物，以及科技對經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的影響等都應(yīng)如實(shí)記述，無重大遺漏；把科技事業(yè)各個方面的來龍去脈記述清楚，把煤炭行業(yè)科技的發(fā)展軌跡展現(xiàn)出來?！皺M不缺要項(xiàng)”，就是把煤炭各專業(yè)門類、技術(shù)領(lǐng)域、科技資源、科技管理、科技服務(wù)等重要內(nèi)容的發(fā)生、發(fā)展和現(xiàn)狀等記述下來。除了記述重大科技成就、重大科技成果等業(yè)績外。還要如實(shí)記述失誤、挫折、教訓(xùn)等內(nèi)容，達(dá)到警醒當(dāng)世，告誡后人的作用。
    2.系統(tǒng)性。科技志的價值之一在于資料的系統(tǒng)性，這也是區(qū)別于其他科技類書籍（或著作）重要方面。首先，入志的資料要排列有序，統(tǒng)屬得當(dāng)。由于科技志是記述科技發(fā)展變化的資料大全，作為編纂者，就是要將收集到的大量、無序的資料，經(jīng)過整理后，按照其屬性，歸入其所在的領(lǐng)域、學(xué)科，并以篇、章、節(jié)、目等結(jié)構(gòu)形式展現(xiàn)出來?；ゲ唤徊?，互不簡單重復(fù)，體現(xiàn)系統(tǒng)性的特點(diǎn)。其次，入志的資料要完整。凡入選科技志的資料，在記述時一要做到要素齊全，如記述一項(xiàng)重大科技成果時，要把承擔(dān)的單位、主要完成人、成果研制的起止時間、成果的要點(diǎn)（或創(chuàng)新點(diǎn)）、應(yīng)用的情況，以及獲獎情況等要素把它完整地記述下來；二要內(nèi)容完整，即對每一個撰寫單元（節(jié)或目）要從發(fā)端（如果是第二輪修志，則要從續(xù)修的起始時間為發(fā)端）開始，以時為序，一直記述至下限，給人以完整、清晰的發(fā)生、發(fā)展變化過程。
    3.準(zhǔn)確性。資料的科學(xué)性的首要標(biāo)準(zhǔn)是真實(shí)和準(zhǔn)確。在科技志的編纂過程中，收集資料是一件不容易的事，但到手的資料并非都是真實(shí)、準(zhǔn)確的。我們要對篩選出來的資料進(jìn)行考證、鑒別與核實(shí)。清代史學(xué)家章學(xué)誠對入志的資料提出“考核不厭精詳，取舍貴辨真?zhèn)巍薄Ｍㄟ^核實(shí)和考證，使入志的資料，去偽存真、確鑿無誤。凡核實(shí)不清、出處不明或史實(shí)不足的資料不宜入志。
    4.典型性。限于科技志的篇幅，入志的資料要選取具有典型性資料。如記述科技成果時，應(yīng)選擇在技術(shù)上具有創(chuàng)新性、領(lǐng)先性的成果；擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的成果；得到廣泛推廣應(yīng)用，并取得明顯社會經(jīng)濟(jì)效益的成果等。對擬入志成果的記述，也要盡量濃縮，一般不記該項(xiàng)成果的資料收集分析過程、研究開發(fā)過程、具體的工藝流程和操作過程、成果推廣過程等，而應(yīng)重點(diǎn)記述其技術(shù)要點(diǎn)和創(chuàng)新點(diǎn)、取得的社會經(jīng)濟(jì)效益等?？傊瑧?yīng)詳結(jié)果，略過程，將有限的篇幅用來記述有存史價值的資料。
    5.保密性?？萍贾臼枪_出版物，做好科技資料的保密工作十分重要，入選科技志的資料一定要符合國家關(guān)于科學(xué)技術(shù)保密的規(guī)定。對于沒有公開發(fā)表的內(nèi)部文件、資料，涉及具體的技術(shù)參數(shù)、檢測數(shù)據(jù)等都應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的保密審查后方可作為入選科技志的資料。
總之，對于科技志的資料選擇，保密是前提，準(zhǔn)確是基礎(chǔ)，全面、系統(tǒng)、典型是必要條件。
    （二）資料的收集、篩選、核實(shí)
    選擇入志資料不僅需要認(rèn)真、客觀的工作態(tài)度，而且需要講求一定的工作方法。一般應(yīng)按以下步驟進(jìn)行：
    1．收集資料。這是科技志編纂過程中一項(xiàng)初始性工作。沒有資料猶如無米之炊，無法編纂科技志書；沒有資料就無法評價志書的質(zhì)量和價值。為此，資料收集力求“充分”和“系統(tǒng)”。所謂“充分”，就是資料盡可能地完全、詳盡，即把科技志記述時限內(nèi)的，發(fā)生在行業(yè)范圍內(nèi)的，如科技管理、科技成果、科技活動、科技資源以及科技法規(guī)與政策等等都收集起來；所謂“系統(tǒng)”就是資料收集要涵蓋煤炭各專業(yè)、各個歷史階段，即不但要收集事物起始階段的資料，還要收集發(fā)展、變化的資料，以及志書下限時間的最新資料。
    科技志的資料按其來源分為以下四種形式：
    （1）書面資料，包括科技檔案、文獻(xiàn)、圖書、報(bào)告、文摘以及年鑒、總結(jié)、報(bào)刊等以文字的形式存在的資料；
    （2）實(shí)物資料，包括實(shí)物樣品、各種產(chǎn)品，以及科技電影、照片、錄音帶、錄像帶、軟盤、光盤等；
    （3）口述資料，通過座談、采訪等方式，從當(dāng)事人口中得到的親見、親聞、親歷的資料。
    （4）網(wǎng)絡(luò)資料，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)獲取資料具有快捷、方便、信息量大、資料表現(xiàn)形式多樣化等特點(diǎn)。
    科學(xué)技術(shù)作為第一生產(chǎn)力，對推動煤炭工業(yè)的發(fā)揮著越來越重要的作用。如何全面、高效地將分布廣泛的科技資料收集起來，方法就成為關(guān)鍵所在。方法得當(dāng)，將起到事半功倍的效果。  
    一是擬定資料收集提綱。要圍繞篇目制訂出比較詳細(xì)的收集提綱，然后按照收集提綱有計(jì)劃、有步驟、有目的地開展收集工作。這樣可以使我們少走許多彎路。
    搜集資料的依據(jù)是《煤炭科技志》編寫提綱所含蓋的內(nèi)容。提綱只提到篇、章、節(jié)，未涉及到更細(xì)的目、子目，就要求我們按照章節(jié)預(yù)定的內(nèi)容與可能搜集到的資料程度來擬定。資料搜集基本完成后，根據(jù)資料的內(nèi)容，再對預(yù)定的章、節(jié)、目重新進(jìn)行修訂，根據(jù)修訂的新的節(jié)、目，開始志書的編纂；同時在編纂過程中，又根據(jù)資料的多少或取舍，對節(jié)、目進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，直到志書定稿為止。
    二是明確任務(wù)分工。收集資料要進(jìn)行分工，不能一哄而上。一種是將編寫篇目分工到個人包干，編寫者只收集與自己篇目有關(guān)的資料，編采結(jié)合；另一種是先對編寫人員進(jìn)行培訓(xùn)，然后發(fā)動群眾一起動手，廣泛收集?！俺鋈ヒ话炎?，回來再分家”。不論采用哪一種形式，都要明確任務(wù)，責(zé)任到人。
三是制定收集順序。在收集資料過程中，還要注意合理安排好工作步驟，把握好先后順序，以提高工作效率。一般順序是：先普查后細(xì)查；先易后難；先內(nèi)后外；先急后緩。對口述資料或要銷毀的資料要及時搶救。
    2．篩選資料。資料收集到手后，僅僅完成入選資料工作的第一步，如何從中挑選出重要的、具有存史價值的資料，這是資料工作的又一個重要環(huán)節(jié)。資料選擇應(yīng)遵循以下10項(xiàng)優(yōu)先原則。
    優(yōu)先選擇能反映時代特色、地區(qū)特色的科技資料；
    優(yōu)先選擇行業(yè)之最、行業(yè)獨(dú)有的科技資料；
    優(yōu)先選擇在技術(shù)領(lǐng)域（或?qū)I(yè)、或?qū)W科、或管理）等方面具有創(chuàng)新性的資料；
    優(yōu)先選擇具有典型性、代表性的科技資料：
    優(yōu)先選擇最能反映事物本質(zhì)的資料；
    優(yōu)先選擇能反映事物興衰起伏的轉(zhuǎn)折性的、各個關(guān)鍵性階段的資料；
    優(yōu)先選擇重大事件、重大成就、重要活動的資料；
    優(yōu)先選擇直觀的、簡潔的、量化的、完整的資料；
    還要選擇在科技事業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)的重大失誤、挫折與教訓(xùn)的資料；
    不僅要選擇事物本身的資料，還要注意選擇對事物發(fā)生、發(fā)展產(chǎn)生過重要影響、作用的資料。
    3．核實(shí)資料。 志屬信史。志書的使用價值取決于志書的質(zhì)量，志書的質(zhì)量取決于入志資料的可靠和準(zhǔn)確，因此，對資料進(jìn)行核實(shí)是一項(xiàng)十分關(guān)鍵的工作，如果將未經(jīng)核實(shí)的資料用于科技志，將后患無窮。當(dāng)反映同一事件的資料出現(xiàn)互相矛盾時，應(yīng)當(dāng)作以下處理：
    一是對于同一事項(xiàng)的資料，可能來源于檔案、書刊、口述，產(chǎn)生矛盾時，一般以檔案資料為準(zhǔn)；內(nèi)部資料與對外宣傳資料有矛盾時，一般以內(nèi)部資料為準(zhǔn)；記述時間近的資料與記述時間遠(yuǎn)的資料有矛盾時，一般以時間近的為準(zhǔn)。
    二是同是口述資料，親身經(jīng)歷者口述的資料與參與者、旁知者口述的資料有矛盾時，以親身經(jīng)歷者口述的資料為準(zhǔn)。
    三是實(shí)物資料與文字記載資料有矛盾時，以實(shí)物資料為準(zhǔn)。
    四是本單位統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)與統(tǒng)計(jì)部門公布的數(shù)據(jù)有矛盾時，一般以統(tǒng)計(jì)部門公布的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
    五是正式出版物，一般以原版為準(zhǔn)，修訂本、匯編本作參考。

　　 二、志書寫法
    志書橫排門類是志書篇目設(shè)置的基本原則，是以事物的專業(yè)屬性及其基本構(gòu)成要素作為劃分的標(biāo)準(zhǔn)。橫排門類就是不同門類的事物要放在不同的單元里記述，如科技志主要分成綜合管理、科學(xué)研究和科技應(yīng)用三大塊；類為一志就是同一門類的事物一般要放在同一個單元里記述，如綜合管理就包括科技體制與機(jī)構(gòu)、科技管理和科技服務(wù)等若干個小門類。這里不作詳細(xì)論述。
    （一）志書是述記志傳圖錄七體并用，寫法各有不同
    述即概述或概述、綜述。述可分為全書的“概述”、篇下的“無題述”。述是志書的精華部分，對各部分起到畫龍點(diǎn)睛作用。
    述的撰寫不能是章或節(jié)在內(nèi)容上的簡單的概括和重復(fù)，而是要以高瞻遠(yuǎn)矚、總攬全局的眼力對當(dāng)?shù)乜萍际聵I(yè)發(fā)展的全貌進(jìn)行高度概括，準(zhǔn)確記述科技事業(yè)發(fā)展脈絡(luò)，并溝通相關(guān)領(lǐng)域或?qū)W科間的關(guān)系，突出時限內(nèi)科技事業(yè)的創(chuàng)新點(diǎn)和轉(zhuǎn)折點(diǎn)，通過彰明基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究、技術(shù)開發(fā)和科技成果推廣應(yīng)用之間的因果關(guān)系，以揭示某一技術(shù)領(lǐng)域或?qū)W科的發(fā)展規(guī)律，同時要對本地區(qū)、本領(lǐng)域（專業(yè)、學(xué)科）的發(fā)展和得失做出評價，以為當(dāng)代和后人從中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
    述的撰寫要求文字簡練，只分段落，不分章節(jié)，不使用圖表，要在“貫通”上下功夫，以達(dá)到對全書、全章、全節(jié)起到提綱挈領(lǐng)的功效。
    記即大事記。記指志書的大事記，采用以時為序、一事一條的記述形式。通過大事記的編寫，可為科技志的編纂提供重要的線索和依據(jù)，可為整部志書的總體框架（篇目）設(shè)計(jì)更加合理和完善提供重要參考；對于讀者來說，大事記具有提供綜觀歷史演進(jìn)脈絡(luò)，知其梗概的作用。要求做到大事要事、首事不漏，時間、地點(diǎn)、人物（單位）、結(jié)果等要素齊備。
    專記就是集中記好一個專題，把這個專題的興衰起伏，來龍去脈寫得清清楚楚，有利于保存一個完整的材料。編后記重點(diǎn)反映修志始末。
    志是全書主體。志是科技志最基本部分。突出科技事業(yè)發(fā)展變化的特點(diǎn)，把經(jīng)過核實(shí)的科技資料，按照篇目設(shè)置，采用編年體和紀(jì)事本末體相結(jié)合的記述形式，分門別類地記載。記述內(nèi)容以科技事業(yè)為主線，將各技術(shù)領(lǐng)域、各學(xué)科、各類科技資源、各種科技管理等的發(fā)生、發(fā)展、變化、成績與失誤等內(nèi)容以點(diǎn)面結(jié)合的方式如實(shí)記述下來。
    傳即人物傳。立傳人物為在本行政區(qū)域有重大影響者，以及本籍人物在外地有重大影響者。堅(jiān)持“生不立傳”原則。
圖即插圖和照片。圖照要注重典型性、資料性，從不同角度反映變化的情況。文中圖表要統(tǒng)一編號。
    表即表格。設(shè)計(jì)合理，要素齊全，內(nèi)容準(zhǔn)確，不與正文簡單重復(fù)。表格包括表序、表題、表體和必要的表注等。表題的時間、范圍、主體內(nèi)容和表格性質(zhì)要素齊全。全書表格樣式、編號統(tǒng)一。
　  表中的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要符合國家統(tǒng)計(jì)法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，數(shù)據(jù)的定義、含義、統(tǒng)計(jì)口徑和計(jì)算方法等清楚、準(zhǔn)確，不錯用、濫用。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以國家統(tǒng)計(jì)部門公布的法定數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。統(tǒng)計(jì)部門沒有統(tǒng)計(jì)的，采用業(yè)務(wù)主管部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
   錄即附錄。收錄具有重要存史價值的原始文獻(xiàn)、補(bǔ)遺考訂等。
    （一）資料長編的寫法
    資料長編是志書編纂的基礎(chǔ)，資料長編的編寫質(zhì)量決定了其后分纂與總纂的工作量。首先，長編不同于一般的資料，一般資料是分散、不系統(tǒng)。歸檔的資料仍然是一般資料，分散的性質(zhì)沒有變。其次，長編也不同于匯編。匯編是按簡單的平列分類方法編在一起的完整的或節(jié)選的文章和文件。資料長編是按照一定篇目要求，將資料進(jìn)行多層次分類整理。第三，長編不同于志書。它僅是形成志稿之前的毛坯。因此，資料長編是一種獨(dú)立的資料形式。
    編寫資料長編的好處很多，一是因資料長編要按篇目進(jìn)行匯集，所以對資料的缺漏能一目了然，是對采集到的資料的一次大檢查，有利于查漏補(bǔ)缺。二是編寫資料長編有利于保存資料。志稿篇幅有限，而長編不受限制。若單獨(dú)復(fù)印成冊，其資料價值在一定意義上會超過志書。三是編了長編，有利于編纂者迅速熟悉材料，進(jìn)入角色，也利于請專家?guī)椭鷮彶椤⑿薷闹靖濉?br />     為順利完成資料長編的編寫，避免返工，可采取了先選擇重點(diǎn)章節(jié)搞試點(diǎn)，寫出資料長編，然后再全面鋪開的方法。在這一階段重點(diǎn)解決了如下幾個問題：
    資料采集注重客觀翔實(shí)，在廣泛搜集資料的基礎(chǔ)上，經(jīng)分析研究，抓大放小，去粗取精，去偽存真，將能夠代表本學(xué)科、本專業(yè)技術(shù)發(fā)展水平，體現(xiàn)科技特色的典型性。
    明確科技志不同于行業(yè)志，在記述中重點(diǎn)把握突出科技主線，解決主體與關(guān)聯(lián)的關(guān)系。明辨各學(xué)科、專業(yè)之間的統(tǒng)屬關(guān)系。
    各煤炭各專業(yè)科技發(fā)展既有共性也有個性，把握共性與個性的辯證關(guān)系，濃墨重彩突出個性，略書共性，詳略得當(dāng)。
    （二）豎寫的基本要求
    豎寫是專志寫法的一個重要原則，豎寫質(zhì)量的好壞決定了志書質(zhì)量的高低。
    1. 記事要完整。就是要把握好三大環(huán)節(jié)，即寫好事物的發(fā)端、轉(zhuǎn)折和現(xiàn)狀（或結(jié)果），不能缺項(xiàng)。有頭無尾，有尾無頭，或者有兩頭無中間，都是不可取的。
    第一步，寫好發(fā)端。任何事物都有它發(fā)端伊始的情況，抓住這一資料，才能反映出本專業(yè)歷史之初的面目。
    第二步，寫好轉(zhuǎn)折。有了事物的起始發(fā)端，豎寫就有了基礎(chǔ)和保證。寫好本事物發(fā)展變化、興衰起伏，就要寫好轉(zhuǎn)折。一切事物總是向前發(fā)展的，但發(fā)展一般呈現(xiàn)出波浪式上下起伏的變化。因此，要認(rèn)真消化資料，科學(xué)排比資料，從浩瀚的史料中理清事物發(fā)展變化的階段。特別注意寫好事物發(fā)展的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。
第三步，寫好現(xiàn)狀。這是豎寫的最后一環(huán)。記述現(xiàn)狀時，一個極為重要的問題，是要充分反映該事業(yè)現(xiàn)狀及其成果。
    2. 述而不論。這一要求是指志書記述要忠于事實(shí)，不妄加分析評論，不直接作褒貶之說。雖不直接闡明觀點(diǎn)，但要用資料來說話，用反映客觀事物發(fā)展規(guī)律的資料來體現(xiàn)正確的觀點(diǎn)。
    述而不論，主要是針對志書的 “記”、“志”、“傳”三體裁。這一部分的任務(wù)是把煤炭科技各方面的歷史和現(xiàn)狀客觀地、真實(shí)地記載下來。而議論主要體現(xiàn)在概述、篇下序中。
3. 突出特點(diǎn)。同一事物在不同的時代有不同的表現(xiàn)形式，寫出不同的表現(xiàn)形式就可以體現(xiàn)時代特點(diǎn)。同時，同一事物在不同的地區(qū)也有不同的表現(xiàn)形式，所以在同一事物寫作中要突出地方特點(diǎn)。所謂地方特點(diǎn)就是要寫一地特有的事物、特有的作法和特有的結(jié)果等。
    4. 以事系人。豎寫的以事系人是指在記述事物發(fā)生、發(fā)展、變化時寫出與之密切相關(guān)的人的活動。系人的目的仍是為寫事，即通過人的活動更好地反映事業(yè)狀況。以事系人要注意掌握標(biāo)準(zhǔn)，主要系開創(chuàng)者，反映事業(yè)興起；系貢獻(xiàn)者，反映事業(yè)進(jìn)步；系代表人物，反映事業(yè)或事件狀況；系行業(yè)名人，反映專業(yè)水平。以事系不是敘述人物生平，更不能記述與此事無關(guān)的其他活動
    （三）豎寫的主要方法
    1.依時記述。發(fā)端指在事物的起始，要下功夫考證清楚，記準(zhǔn)確。凡有具體年份的不用模糊數(shù)（如新中國成立之初、20世紀(jì)初、80年代初等）?，F(xiàn)狀指下限年份的情況，應(yīng)記得詳細(xì)一些。沿革包含發(fā)展、變化、興衰、起伏、轉(zhuǎn)折等，應(yīng)視每種事物的具體情況確定幾個階段記載。新中國成立后可按國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展五年計(jì)劃分階段記載。有些事物的發(fā)展變化與歷史分期沒有關(guān)系，可按事物自身特點(diǎn)，找出發(fā)展變化的規(guī)律，從發(fā)展順序、挫折、轉(zhuǎn)折等方面劃分階段作縱向記述。事物自身發(fā)展的各個階段，要注重選用開創(chuàng)性、標(biāo)志性資料來記載。
    2.重視寫好轉(zhuǎn)折點(diǎn)。歷史悠久且有明顯起伏變化標(biāo)志的事物，如果逐年記述，不僅會拉長篇幅，而且也沒有必要，實(shí)際上也做不到。應(yīng)選擇其發(fā)展變化的若干轉(zhuǎn)折之點(diǎn)側(cè)重加以記述。
3.選擇典型記述。如寫“科技成果”，此類事物沒轉(zhuǎn)折點(diǎn)，無階段性，可選擇其中的典型加以記述。
    （四）志書與其它文體寫法的區(qū)別
    1. 避免寫成流水賬。如記述新技術(shù)攻關(guān)的內(nèi)容，寫了開了多少個會，發(fā)了多少個文件，領(lǐng)導(dǎo)講了什么話，如何傳達(dá)布置，科員人員怎樣加班加點(diǎn)等都詳盡記述，而新技術(shù)特點(diǎn)和取得的成果等淹沒在一堆流水豆腐帳里面。這種寫法僅停留在事物的表層，滿足于一般化的表述形式，不分主次、輕重地堆砌、羅列資料，用瑣細(xì)的過程淹沒了事物的本質(zhì)特征，應(yīng)該避免。
    2. 忌寫成總結(jié)報(bào)告。常見的情況是，在記述完一些事實(shí)之后，總結(jié)歸納出幾條經(jīng)驗(yàn)、做法、體會之類，不符合志書“述而不論”的要求，應(yīng)該避免。
    3. 忌寫成教科書?？茖W(xué)文體如教材、講義等，是系統(tǒng)、完整地向?qū)W生講授各類學(xué)科知識和科學(xué)道理的，它多以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬎季S講解各種定義、定理、公式、方法。志體與科教文體的教材無論在體例上還是內(nèi)容上，都有很大的不同。志書也有知識性，但它體現(xiàn)在資料中。必要的名詞解釋、專題說明，一般不入正文，只作腳注或附件?？萍贾疽怀鲎约旱男袠I(yè)特點(diǎn)，這會涉及到一些科研過程、綜合管理、科技成果轉(zhuǎn)化等方面的問題。在編寫這部分內(nèi)容時，從標(biāo)題到內(nèi)容，都不要寫成教材講義形式。
    4. 忌寫成文件摘編。有的志書大段摘錄中共中央、國務(wù)院有關(guān)文件規(guī)定，變成文件摘編。這種做法，堆砌全國通典，看不到當(dāng)?shù)刎瀼貓?zhí)行中共中央、國務(wù)院有關(guān)文件的步驟、作法和成效，缺乏科學(xué)研究和技術(shù)應(yīng)用的特色，應(yīng)該避免。
    5. 忌寫成通訊報(bào)道。不能堆砌空泛的形容詞，拔高事件或人物的作用。新聞有自身的寫作特點(diǎn)、要求和章法。新聞一般由三部分結(jié)構(gòu)而成，即導(dǎo)語、主體和結(jié)尾。導(dǎo)語，就是把報(bào)道中最重要、最新鮮、最引人注目的事實(shí)提煉出來，一語道破新聞的主題思想和現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義，給讀者一個總的概念。志書既記歷史又記現(xiàn)實(shí)，不是像新聞只記新近發(fā)生的事情。志書不采用典型新聞文體的“三段式”，而是用志書自己的“三段式”，即記述事物的發(fā)端、興衰和現(xiàn)狀。
    6. 忌寫成論文式文章。在科技志中，論文式的寫法也較為多見。這種現(xiàn)象與“總結(jié)報(bào)告式”的寫法有類似之處，但其表現(xiàn)形式是論證性很強(qiáng)，作者往往在記述中用自己的觀點(diǎn)來代替客觀事實(shí)。志書要反映客觀規(guī)律，但其反映方式并不是要作者作一番論證，而是以其所記述的客觀事實(shí)來反映的。只要把事實(shí)客觀地記述清楚了，抓住了事物的實(shí)質(zhì)，那么事實(shí)本身會更有說服力！

　　 今天講課的全部內(nèi)容，概括起來是簡單的兩句話：
    一是強(qiáng)調(diào)了資料對志書編纂的重要性，介紹了如何搜集和選用資料的基本方法。
    二是介紹了了志書豎寫的基本要求，厘清了志書編纂與其它文體寫作的主要區(qū)別。
    不妥之處，敬請大家批評指正！
    謝謝大家！